Was ZUGFeRD ist
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: Ein lesbares PDF enthält die Rechnungsdaten zusätzlich als XML. „Das ZUGFeRD-Format (siehe Frage 7) wird von dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) (als Teil des – von der Wirtschaft getragenen – AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V.) entwickelt“ (BMF-FAQ, zuletzt geprüft am 18. Oktober 2026).
Welche Versionen und Profile zählen
Nicht jede ZUGFeRD-Datei ist eine E-Rechnung. Das BMF: „Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung“ (BMF-FAQ, Frage 7). Eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil MINIMUM oder BASIC-WL gilt also nicht als E-Rechnung.
Der XML-Teil führt
Weichen PDF und XML voneinander ab, zählen die Daten im XML: „Bei hybriden E-Rechnungen bilden nunmehr die im strukturierten Teil (z. B. XML) vorliegenden Rechnungsdaten den führenden Teil. Unterscheidet sich der strukturierte Rechnungsteil vom Bildteil, sind nunmehr die Daten des strukturierten Teils maßgebend“ (BMF-FAQ). Früher war es umgekehrt.
Die kostenlose Vorlage oben
Das Formular erstellt heute eine Rechnung als PDF, Word oder Excel, ohne Rechnungsnummer: Tragen Sie die nächste Nummer Ihres Nummernkreises ein. Die Ausgabe als ZUGFeRD-Datei ist geplant, mit Status unter dem Titel. Bis dahin ist die Datei eine sonstige Rechnung, die Sie in der Übergangszeit noch verwenden dürfen; die Fristen stehen auf der Seite E-Rechnung.
Zum Vergleich: XRechnung ist das reine XML-Format ohne PDF.