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DHL commercial invoice

The fields of DHL's commercial invoice guide, under DHL's own words. Download PDF, Word or Excel. Free, and no account.

Vérifié le 23 octobre 2026

Sender
Receiver (Consignee)
Importer of Record (IOR)
Expédition

Uniquement sur le formulaire DHL

Lignes

Décrivez chaque article : ce que c’est, sa matière et son usage. Le code SH et le pays d’origine sont ceux de la marchandise, pas ceux de l’expéditeur.

InvoiceCow ne conserve pas ce que vous saisissez. Le fichier est créé une fois et envoyé à votre navigateur.

Champs par transporteur

Les champs du formulaire DHL

Chaque transporteur nomme les mêmes informations à sa façon. Ce tableau montre les mots de chaque formulaire, lus sur le document du transporteur lui-même. Le générateur ci-dessus les utilise sur la page de chaque transporteur.

Champ DHL
Numéro de facture Invoice number
Numéro de suivi ou de lettre de transport Air waybill (AWB) number
Numéro de commande Shipment reference number
Incoterm Terms of Trade (Incoterms)
Conditions de vente et de paiement —
Motif de l’exportation Reason for export
Nombre de colis Number of Packages
Poids brut Total Weight
Exportateur Sender
Destinataire Receiver (Consignee)
Acheteur / importateur (s’il n’est pas le destinataire) Importer of Record (IOR)
Identifiant fiscal Tax Identification Number
Contact Name
Téléphone Phone number
Description des marchandises Goods descriptions
Code SH Harmonized system code (HS Code)
Pays d’origine Country of origin (COO)
Quantité Quantity
Unité Unit of measure (UOM)
Poids net Unit net weight (Lbs or Kgs)
Valeur unitaire Unit value
Valeur totale Sub-total value
Fret —
Assurance —
Total de la facture Total Value
Nom, fonction et signature —
Uniquement sur le formulaire DHL Type of Export (Permanent / Temporary / Repair & Return); Export/Import License Number; Payment method

What DHL asks for

DHL publishes the fields of a commercial invoice in its US guide, dated July 14, 2026. The guide groups them in three parts: "Shipping reference details", "Information about each party involved" and "A full description of the shipment and its value". The table above lists each field under DHL's words, and the generator uses them.

For each item, DHL lists seven details: "Goods descriptions", "Harmonized system code (HS Code)", "Country of origin (COO)", "Quantity and unit of measure (UOM)", "Unit and sub-total value (in USD)", "Unit net weight (Lbs or Kgs)" and the "Shipment summary".

A few fields only DHL's guide lists:

  • Type of Export: "Permanent", "Temporary" or "Repair & Return".
  • Export/Import License Number, when your goods need one.
  • Payment method: for example a credit card or a wire transfer.

The air waybill number

DHL writes: "For DHL Express, the AWB number is 10 digits." Copy it from your label.

When you book in MyDHL+

DHL also says: "MyDHL+ automatically generates a commercial invoice as you book your shipment." Use this tool when you need the invoice before you book, want it in Word or Excel, or ship with another carrier too.

For the fields of other carriers, see the commercial invoice page.

InvoiceCow is not affiliated with DHL. DHL is a trademark of its owner.

Sources

  1. DHL: How to Prepare a Commercial Invoice for Global Shipments (dated July 14, 2026)

    “There isn’t a universal format for commercial invoices.”

    Lu le 23 octobre 2026

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