„Können Sie uns eine Rechnung mit unserem Firmennamen und unserer USt-IdNr. schicken?“
Nach jedem Verkauf dieselbe E-Mail. Du kopierst die Daten in eine Vorlage, exportierst ein PDF und antwortest. Dann kommt die nächste.
Schluss mit Rechnungs-E-Mails.
Es ist ein schöner Morgen. Der Duft von frischem Kaffee erfüllt den Raum. Die perfekte Kulisse, um etwas wegzuarbeiten. Du fühlst dich voller Energie, als könntest du heute ALLES schaffen.
Du klappst den Laptop auf, und da ist sie und schaut dich aus deinem Posteingang an. Darin steht: „Rechnung bitte?“ Eine E-Mail von irgendeinem deutschen Kunden, der vor Monaten etwas bei dir gekauft hat. Bei ihm ist Quartalsende, und er sammelt Rechnungen für jeden Kauf über 2,36 EUR, den er je gemacht hat.
Du überlegst, es aufzuschieben, aber du weißt, dass sich die Nachfass-E-Mails in deinem Posteingang stapeln werden. Also beißt du in den sauren Apfel: Deine Produktivität ist dahin, und du verbringst die nächsten 30 Minuten damit, von Hand eine Rechnung für irgendeine GmbH zu schreiben, von der du nie wieder hören wirst.
Kommt dir das bekannt vor? Ja, wir kennen das auch. Zum Glück bist du jetzt nur drei Klicks davon entfernt, das für immer zu vergessen.
