Un PDF et un XML dans un seul fichier
L'administration décrit Factur-X comme « un format mixte composé d’un fichier de données structurées au format XML et d’un fichier de données lisibles au format PDF » (fiche 1_f, impots.gouv.fr, dernière vérification le 18 octobre 2026). Votre client lit le PDF ; son logiciel lit le XML.
C'est l'un des trois formats de la réforme, avec CII et UBL. La page de l'administration parle de « tout format mixte composé d’un fichier de données structurées et d’un fichier image » (impots.gouv.fr).
Un PDF ordinaire ne suffit pas
Le PDF seul n'est pas une facture électronique : « Il est rappelé qu'un PDF simple envoyé par voie électronique n'est pas une facture électronique au sens du dispositif » (FAQ impots.gouv.fr, question 3.1). Ce qui compte, ce sont les données structurées du XML, et l'envoi par une plateforme agréée.
Les spécifications
Les règles techniques sont publiées par l'administration. La dernière version lue est la « Version 3.2 des spécifications externes de la facturation électronique (BtoB, GtoB et BtoG) du 30/04/2026 » (spécifications externes, dernière vérification le 18 octobre 2026).
L'envoi passe par une plateforme agréée
Un fichier Factur-X ne s'envoie pas par e-mail à votre client professionnel : il passe par votre plateforme agréée, qui le transmet à celle de votre client. Le calendrier et les règles d'envoi sont sur la page facturation électronique.
Ce que fait InvoiceCow
InvoiceCow crée des factures Factur-X. Vous les envoyez via votre plateforme agréée. Les fichiers Factur-X sont prévus, avec leur statut affiché sous le titre ; aujourd'hui, InvoiceCow crée les factures en PDF. InvoiceCow n'envoie pas les factures et ne transmet rien à l'administration fiscale.